Voor wie – Evenementenbureaus & organisatoren

Evenementenbureaus & organisatoren

Alles voor je event, in één app.

Organiseer je evenementen, beurzen, festivals of andere bijeenkomsten? Met Appit 4 All breng je alle communicatie en informatie samen in één overzichtelijke app. De app wordt opgemaakt in jouw huisstijl of die van je klant.

Geen losse e-mails, papieren draaiboeken of verschillende communicatiekanalen meer. Deelnemers, crew en partners hebben alle info altijd bij de hand.

Van locaties en planningen tot documenten en meldingen: alles op één plek, eenvoudig en duidelijk.

#WeAreAppit

Vertrouwd door organisaties zoals de jouwe!

Vanaf dag één dat ik de app gebruik voor mijn incentive groepen en personeelsreizen, dacht ik; dit had ik veel eerder moeten doen. Alles is te vinden in de app. Geen vragen meer over adressen, tijden en het programma. De deelnemers zijn op de hoogte en de eventmanagers die de groep begeleiden hebben ook alle informatie. Daarnaast vind ik het ook super handig dat er pushberichten kunnen worden gestuurd naar de deelnemers, indien nodig. De begeleiding en communicatie van Appit loopt erg soepel. Ze zijn goed bereikbaar en denken graag met je mee. Ik kan alle reisorganisaties en incentive bureaus de app van Appit aanbevelen.
Ineke Derksen
Eigenaar IENVENT

Personalisatie voor een consistente look & feel

De app is personaliseerbaar naar jouw event en organisatie. Kleuren, logo’s en lay-out sluiten aan bij de huisstijl, en je bepaalt zelf welke modules en functies actief zijn. Zo ontstaat een herkenbare en gebruiksvriendelijke omgeving die perfect past bij jouw wensen.

Daarnaast verschijnt jouw app onder een eigen naam in de App Store en Play Store, waardoor je event direct herkenbaar en makkelijk toegankelijk is voor je doelgroep. Altijd eenvoudig te downloaden en automatisch bijgewerkt.

Jouw event in enkele stappen

Home

Verplicht
Algemene informatie over het event met datums, introtekst, foto's.

Schema

Optioneel
Toevoegen van relevante timings, inclusief een verduidelijking, links, ...

Organisatie/sponsors

Optioneel
Alle algemene- & contactgegevens van de organisatie of van sponsors.

Locatie

Optioneel
Alle info over de locatie met de nodige beschrijving, foto's, video's, adres, ...

Praktische info

Optioneel
(Openings)uren, bereikbaarheid, ... met een verduidelijking en documenten of links.

Documenten

Optioneel
Belangrijke bestanden en documenten overzichtelijk en snel toegankelijk.

Accommodatie

Optioneel
Hotelinformatie met contactgegevens, Google Maps, links, foto's, ...

Uitgelicht

Optioneel
Artiesten, activiteiten, ... overzichtelijk in categorieën opgedeeld en met extra info of foto's.

Contacten

Optioneel
Contactgegevens van personen of instanties, met telefoonnummers en e-mailadressen.

Transport

Optioneel
Alle informatie over het transport. Inclusief documenten en foto's.

Deelnemers

Optioneel
Overzicht van deelnemers met naam, foto, beschrijving of contactgegevens.

Instellingen

Optioneel
Deelnemers of crew uitnodigen, extra modules wel/niet activeren.

Extra’s die het verschil maken

Naast de basisfunctionaliteiten biedt de app een reeks handige extra's om de beleving compleet te maken. Denk aan chatmogelijkheden (1-op-1, groepschats of een bemande helpdesk), een overzichtelijke kaart met alle locaties, live weerupdates en een geïntegreerde valuta-omrekenaar. Ook is er een fotomodule waarmee deelnemers zelf foto's kunnen delen of uploaden, wat zorgt voor extra interactie en betrokkenheid. Je kiest zelf welke modules je activeert voor elk event. Zo hou je de app overzichtelijk en afgestemd op wat écht nodig is.

085e2c5a-f976-4984-833b-ece46f99c36c

Ontdek Appit tijdens een gratis online demo!